Verlässliche Lösungen für besondere Zeiten

Für den Schutz der Gesundheit müssen verschiedene Maßnahmen umgesetzt werden. Beispielsweise darf nur ein Teil der gesamten Belegschaft auf dem Firmengelände sein, Abstandsregeln müssen eingehalten werden und es muss dokumentiert werden, wer wann anwesend war.

Mit Hilfe baulicher und organisatorischer Maßnahmen können Zutrittskontroll- und Zeitwirtschaftssysteme dazu beitragen, die individuellen Schutzkonzepte Ihres Unternehmens abzubilden. In einer digitalen Personalmanagement-Lösung können Sie mit Hilfe temporärer und flexibler Arbeitszeitmodelle Split-Organisationen darstellen.

Die Einhaltung von Social Distancing und Hygienemaßnahmen von Mitarbeitern, Kunden und Besucher ist besonders wichtig. Doch eine beständige direkte und individuelle Ansprache ist aufwendig und zeitintensiv.

Eine Beschallung- und Sprachalarmierungslösung unterstützt Sie dabei, diese wichtigen Hinweise kontinuierlich, automatisch und räumlich flexibel zu kommunizieren. So können Sie beispielsweise an die Einhaltung von Sicherheitsabständen sowie an die Maskenpflicht erinnern, oder über weitere wichtige Hinweise informieren.

Jeden Tag betreten Besucher, Lieferanten und weitere Fremdfirmen Ihr Betriebsgelände und treffen auf Ihre Mitarbeiter. In diesen besonderen Zeiten ist es noch wichtiger als sonst, dass Sie über mögliche Kontaktpersonen informiert sind.

Durch ein automatisiertes Besuchermanagement können Sie effizient und ganz ohne manuellen Aufwand alle Besucher Ihres Unternehmens revisionssicher dokumentieren. Im Bedarfsfall erhalten Sie schnell eine vollständige Übersicht.

Viele Ihrer Mitarbeiter werden täglich mit Mitarbeitern von Fremdfirmen auf Ihrem Betriebsgelände zusammentreffen. Eine erhöhte Körpertemperatur kann ein Indiz für eine Infektion sein. Die Prüfung bei Besuchern und Lieferanten kann daher dazu beitragen, die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter zu schützen.

Durch das automatisierte Besuchermanagement können Sie nicht nur vereinfacht dokumentieren, sondern noch ein weiteres Feature integrieren: Während sich Besucher am Terminal anmelden, prüft eine Thermalkamera parallel auch deren Körpertemperatur. Bei Überschreitung des Schwellenwerts werden betroffenen Besuchern über das Terminal weitere Fragen zum Gesundheitszustand gestellt und der Werksschutz informiert.

Täglich neu müssen die geltenden Hygienevorschriften und –maßnahmen an Besucher in Ihrem Unternehmen kommuniziert, verstanden und eingehalten werden. Das ist ein aufwendiger Prozess und kostet viel Zeit.

Unser automatisiertes Besuchermanagementsystem unterstützt Sie hierbei. Die Sicherheitsunterweisung kann flexibel in sämtlichen Sprachen eingebunden werden und schließt mit einer Unterschrift des Besuchers ab. So können Sie alle Hygienemaßahmen und erweiterte Sicherheitsvorkehrungen einfach und verbindlich kommunizieren.

Jeden Tag passieren Mitarbeiter, Besucher und Lieferanten die Eingänge von Büro- und öffentlichen Gebäuden, Fertigungs-stätten, Flughäfen oder Krankenhäusern. Eine automatisierte Prüfung aller eintretenden Personen kann dazu beitragen, die Verbreitung von Infektionen zu reduzieren.

Fieber gilt allgemein als Symptom für eine Erkrankung. Mit einer kontaktlosen Hauttemperaturmessung können Personen mit erhöhter Temperatur zuverlässig identifiziert und weitere Untersuchungen eingeleitet werden. Die Messung wird vereinzelt im Abstand von 2,5 bis 4,5 Metern als Selbst-Test oder durch Personal geführten Test durchgeführt. Mit einer Messzeit unter drei Sekunden und einer 0,3 Grad Genauigkeit ist diese Maßnahme sehr effektiv. Das bietet allen Beteiligten einen zusätzlichen Schutz und hilft, die Verbreitung von Infektionen zu reduzieren.

Schutzmaßnahmen wie das Maskentragen und das Temperaturmessen sind bei der Infektionsprävention maßgebend. Doch die Kontrolle dieser Maßnahmen kann personalintensiv und bedenklich hinsichtlich Hygiene und Datenschutz sein. Unsere Lösung bietet eine vollautomatische Temperatur- und Maskenkontrolle, die mit einem Zutrittskontrollsystem verbunden ist.

Das System besteht aus einer Scan-Einheit mit Display und eingebauter Thermo- sowie Videokamera. Mit einer Messgenauigkeit von +- 0,3°C bietet die Lösung verlässliche Ergebnisse. Optional kann eine Intercom-Einheit hinzugefügt werden. Die IP-fähigen Systemeinheiten können mit einem Zutrittskontrollsystem verknüpft werden, um das Infektionsrisiko zu mindern. Mit einer frei platzierbaren Standsäule kann die Lösung flexibel im Innenbereich eingesetzt werden und bietet eine zuverlässige Maßnahme zur Infektionsprävention.

Seit dem 24.11.2021 gelten verschärfte Infektionsschutzmaßnahmen auch am Arbeitsplatz. So müssen Mitarbeitende einen 2G- bzw. 3G-Nachweis vorbringen, der vom Arbeitgeber kontrolliert werden muss. Der Zertifikatsstatus kann nun mit der Zutrittskontrolle gekoppelt werden, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu optimieren.

Die innovative Lösung besteht aus einer Softwareerweiterung des etablierten MATRIX-Zutrittskontrollsystems. Hier wird der Zertifikatsstatus erfasst und basierend darauf Zutrittsrechte freigeschalten oder verwehrt. Andere ggfs. vorhandene Sperrgründe sowie die Ausweisgültigkeit bleiben dabei unberührt. Die Lösung kann flexibel je nach Situation aktiviert und wieder deaktiviert werden. Außerdem ist ein DSGVO-konformer Betrieb möglich und dient als Dokumentation bei möglichen Überprüfungen.

Die Situation vieler Unternehmen hat sich unvorhersehbar und plötzlich geändert. Viele Arbeitszeitmodelle können die bestehende Geschäftssituation nicht mehr abbilden.

Durch ein digitales Personalmanagement kann unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben flexibel auf Konjunkturveränderungen eingegangen werden. So können in Hochzeiten Gleitzeitstände aufgebaut werden, um eventuelle Auftragsdellen mit Negativzeitkonten auszugleichen. Auch Kinderbetreuung im Homeoffice wird möglich, wenn starre Arbeitszeiten aufgebrochen werden und Flexibilität ermöglicht wird. Durch transparente Arbeitszeit- und Urlaubskonten können die gesetzlichen Vorgaben zur Realisierung von Kurzarbeit sicher und gesetzeskonform dargestellt werden.

Zur Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs mussten viele Unternehmen sehr schnell die Möglichkeit des Home Offices einrichten. Nun gilt es diese Lösung zu implementieren. Durch flexible Arbeitszeitmodelle wird eine nachhaltig effiziente und mitarbeiterfreundliche Arbeitswelt im Home Office möglich.

Hierbei unterstützen Sie Lösungen für digitales Personalmanagement und Zeiterfassung. Beispielsweise kann eine mobile Zeiterfassung über PC, Smartphone oder Tablet abgebildet werden. Auch Abwesenheitsanträge wie Urlaub oder Gleitzeit können digital per Workflow gestellt und genehmigt werden.

In vielen Organisationen müssen in der Bilanz Rückstellungen für Gleitzeitstunden und Resturlaube gebildet werden.

Unsere Softwarelösungen unterstützen Sie dabei den Überblick über Arbeitszeit- und Urlaubskonten in Echtzeit zu behalten. Sie werden proaktiv vom System benachrichtigt und können hierdurch frühzeitig agieren. Sogar Prognosen zum Urlaubsstand am Jahresende oder eine Jahresurlaubsplanung werden möglich.

Infektionsbarrieren können die Funktionsweise von Einbruchmeldeanlagen im Kassenbereich negativ beeinflussen und Überwachungslücken verursachen.

Um Ihre Mitarbeiter wirksam vor Infektionen zu schützen und gleichzeitig den Überwachungsschutz aufrecht zu erhalten, empfiehlt sich der Einsatz von Decken-Bewegungsmeldern.

Ein Fachinstallateur kann entsprechende Gehtests durchführen, Überwachungslücken identifizieren und Ihr Sicherungskonzept wieder an Ihre Schutzanforderungen anpassen.

Viele Gebäude von Unternehmen und Einrichtungen werden in dieser Zeit anders genutzt. Daher ist es sinnvoll, Scharfschalteberechtigungen und mögliche automatische Scharfschaltezeiten des Einbruchmeldesystems flexibel auf die aktuellen Umständen anpassen zu können.

Mit Hilfe unseres Remote Services können wir für Sie aus der Ferne auf Ihr Einbruchmeldesystem zugreifen und somit die Sicherheit erhöhen. Das spart Ihnen viel Zeit und Aufwand.

Sollte es zu einer Störung des Sicherheitssystems oder einzelner Komponenten kommen, gilt es diese schnell und zuverlässig zu beheben. Doch für viele Unternehmen und Einrichtungen ist es aktuell wichtig, die Besuche betriebsfremder Techniker auf ein Minimum zu reduzieren.

Durch unseren Remote-Service können unsere Experten schnell und zuverlässig den Zustand beurteilen und aktiv eingreifen – ohne Störung Ihres Geschäftsbetriebs vor Ort und ohne Belastung der Ressourcen Ihres Unternehmens. Selbst in Fällen, in denen eine Störungsbeseitigung allein aus der Ferne nicht möglich ist, kann sich unser Techniker Dank der genauen Fern-diagnose optimal auf den Einsatz vor Ort vorbereiten und die Störung Ihrer Sicherheitstechnik mit minimalem Zeitaufwand beheben.

Für viele Unternehmen und Einrichtungen ist es aktuell wichtig, die Besuche betriebsfremder Techniker auf ein Minimum zu reduzieren. Trotz allem ist es erforderlich, die reibungslose Funktionalität ihrer Brandmeldeanlage und -melder sicherzustellen.

Durch Conditioning Monitoring und darauf aufbauende vorausschauende Wartung können wir die Prüfung Ihres Brandmeldesystems präventiv aus der Ferne durchführen und somit Ausfälle vermeiden. Die Analyse der Daten Ihrer Brandmeldeanlage ermöglicht unseren Spezialisten genaue Rückschlüsse über den Zustand der einzelnen Komponenten. So können wir Risiken gering halten und die Verfügbarkeit erhöhen.