Raumbuchungssystem zur effizienten Raumnutzung
Mit unserem System zur einfachen Buchung von Besprechungsräumen erhalten Ihre Mitarbeitenden schnell den Überblick über freie Räume. Die Raumbuchung erfolgt digital über eine App.
- Einfache Buchung freier Meetingräume
- Ausstattung der Räume wird im Buchungssystem angezeigt
- Buchungsdaten geben Ihnen eine Übersicht über die Auslastung der Besprechungsräume
Anwendungsbereiche für ein Raumbuchungssystem
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen |
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen Gebäudearten Büro / Office |
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen Software Mobil verfügbar als Mobile App, Web-App |
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen Sensorik Je nach Anwendung: Sensorik zur Validierung von Raumreservierungen |
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen Projektumsetzung Flexibel je nach Anwendung: Installation remote oder vor Ort; Projektdauer ab 3 Monaten Sie wollen mehr zu Raumbuchungssystemen erfahren? Kontaktieren Sie uns |
Das Raumbuchungssystem im Überblick
Die Nachfrage nach Besprechungsräumen unterliegt im Arbeitsalltag starken Schwankungen. Die Auslastung konzentriert sich oft auf wenige Zeitintervalle pro Woche. Buchungssysteme, die sich auf einen Kalender stützen, haben den Nachteil, dass sie meist keine Information zur Größe oder Ausstattung eines Meetingraums integrieren und nicht alle Mitarbeitenden Zugriff auf den Kalender haben.
Ein Raumbuchungssystem gibt Ihren Mitarbeitenden auf einen Blick die Übersicht aller verfügbaren Räume – einfach zu handhaben und digital per App. Es integriert Informationen wie die Größe oder Ausstattung eines Besprechungsraums. Raumreservierungen und Raumbuchungen lassen sich verlässlich und verbindlich vornehmen.
Mit zusätzlicher Sensorik in den Meetingräumen lässt sich in Echtzeit ihre tatsächliche Belegung abbilden. Das erleichtert Last-Minute-Buchungen oder den Wechsel von Konferenzräumen.
Highlights von Raumbuchungssystemen
Effizientes Management von Raumbuchungen
Sie definieren Buchungsregeln und legen individuell Konzepte von Rechten und Rollen fest. Damit optimieren Sie die Raumbuchungen und nutzen vorhandene Ressourcen effizient.
Informationen in Echtzeit
Die Verfügbarkeit von freien Meetingräumen ist für alle Mitarbeitenden transparent.
Datenschutzkonforme Mehrwertdienste
Die Raumbuchungssoftware ermöglicht zusätzliche, DSGVO-konforme Komfortfunktionen. Bspw. die Information für Mitarbeitende, wo, wann und mit welchen Teilnehmern Meetings stattfinden.
Ihre Vorteile mit einem Raumbuchungssystem
Verfügbare Räume einfach reservieren
Ihre Mitarbeitenden können freie Meetingräume bequem und flexibel über die App buchen.
Ressourcen von Meetingräumen optimieren
Die Analyse von Daten zu Raumbuchungen und Auslastungen liefert Informationen über Bedarfe und Präferenzen der Nutzer.
Datenschutz gewährleisten
Die erfassten Daten des Raumbuchungssystems und die daraus abgeleiteten Mehrwertdienste sind DSGVO-konform und rechtssicher.
Technische Details
- Je nach Anwendung Sensorik zur Validierung von Reservierungen und zur Belegungserkennung in Echtzeit
- Integration von bestehenden CAFM-Systemen zur automatisierten Übernahme von Kartenmaterial und Layoutänderungen möglich
- Integration von Microsoft 365 zur Buchung auch aus Outlook möglich
- Schnittstelle zu bestehendem Benutzermanagement (bspw. Active Directory) vorhanden
- Kann um Smart Signage ergänzt werden, um geplante Raumbuchungen kenntlich zu machen
- Software as a Service
Häufig gestellte Fragen zu Raumbuchungssystemen
Mit der Buchungsmöglichkeit von Meetingräumen über eine mobile App nutzen Sie Ihre Ressourcen optimal.
Raumbuchungssysteme ermöglichen Ihren Mitarbeitenden, verfügbare Besprechungsräume über eine App zu finden, zu reservieren und zu buchen. Aus den Buchungsdaten gewinnt bspw. das Facility Management wertvolle Informationen über die Auslastung und den Bedarf von Meetingräumen.
Das Raumbuchungssystem wird als mobile App oder Web-App bereitgestellt und zeigt freie Meetingräume in Ihren Bürogebäuden an. Außerdem erhalten Nutzer Informationen zu deren Größe und Ausstattung. Die Räume lassen sich in der App einfach reservieren und verbindlich buchen.
Ein Raumbuchungssystem schafft für alle User Transparenz über verfügbare Besprechungsräume und zur Ausstattung der Räume. Raumbuchungen werden im System in Echtzeit verarbeitet und geben Sicherheit für die Reservierung eines Raums. Doppelbuchungen lassen sich zuverlässig vermeiden. Das Facility Management bspw. gewinnt aus den Buchungsinformationen wertvolle Daten zur Nutzung und zum Bedarf von Meetingräumen. Aus der Analyse der Daten lassen sich zusätzliche Mehrwertdienste für die Mitarbeitenden bereitstellen.
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