Buchung von Räumen
Mit der softwarebasierten Reservierung oder Buchung von Besprechungs- oder Konferenzräumen erhalten Mitarbeitende schnell und einfach den Überblick über freie Räume. Die Buchung erfolgt digital über eine App.
- Schneller Überblick für Mitarbeitende über freie Besprechungsräume
- Ausstattung der Räume wird im Buchungsprozess sichtbar
- Transparenz über die Nutzung der Räume
Anwendungsbereich
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen |
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen Gebäudearten Bürogebäude |
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen Software Mobil verfügbar für internetfähige Geräte (Mobile App, progressive WebApp) |
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen Sensorik Je nach Anwendung: Sensorik zur Buchungsvalidierung |
 | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen Projektumsetzung Installation remote oder vor Ort je nach Anwendung. Projektdauer ab 3 Monaten Kontakt aufnehmen |
Überblick
Konferenzräume in Bürogebäuden sind stark schwankend nachgefragt. Häufig konzentriert sich die Nutzung auf wenige Zeitintervalle der Woche. Die kalenderbasierte Buchung ist oft wenig zielführend, da keine Informationen zur Ausstattung und Größe von Besprechungsräumen hinterlegt sind oder der Kalender nicht allen Mitarbeitenden zugänglich ist.
Der Raumplanungs-Assistent gibt Ihren Mitarbeitenden die umfassende Übersicht aller Räume, die zur Verfügung stehen - ganz einfach und digital per App. Er bietet Zugriff auf Informationen wie Größe oder Ausstattung der Räume, und Buchungen lassen sich verlässlich und verbindlich vornehmen.
Mit zusätzlicher Sensorik in den Räumen können Sie Echtzeitinformationen über belegte Konferenzräume und die Möglichkeit für Last-Minute- oder Ausweichbuchungen bereitstellen
Highlights
Gezieltes Steuern von Raumbuchungen
Sie definieren Buchungsvorgaben oder -logiken und legen ein individuelles Rechte- und Rollenkonzept fest. Damit steuern Sie gezielt Raumbuchungen in Abhängigkeit von Zeitfenstern und Mitarbeitendengruppen.
Echtzeitinformationen
Die Verfügbarkeit von Konferenzräumen ist für alle Nutzer sichtbar.
Datenschutzkonforme Überblicksfunktionen
Ermöglichen Sie DSGVO-konformen Zugriff auf Buchungsdaten für weitere Komfortfunktionen, wie bspw. die Suche nach Meetings.
Ihre Vorteile
Transparenz verfügbarer Räume
Ihre Mitarbeitenden haben den Überblick über verfügbare Konferenzräume und können diese bequem über die App buchen.
Meetingraumbedarf datenbasiert optimieren
Durch die Auswertung von Buchungsvorhalten der verschiedenen Typen, können Trends und Bedarfe aufgedeckt werden.
Rechtssicherheit
Die Datenerfassung von gebuchten Räumen und Buchungszeiten ist DSGVO-konform
Technische Details
- Je nach Anwendung Anwesenheitssensorik für Echtzeitinformationen
- Integration zu bestehenden CAFM Systemen für automatisierte Übernahme von Kartenmaterial und Layoutänderungen möglich
- Integration zu Microsoft Office 365 möglich um Buchung auch aus Outlook zu ermöglichen
- Schnittstelle zu bestehendem User Management (Active Directory)
- Ergänzung über Smart Signage möglich um geplante Buchungen kenntlich zu machen
- Software as a Service
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