Mit Flächenoptimierung die Wirtschaftlichkeit steigern

Grundlage für eine effektive Flächenoptimierung ist die detaillierte Analyse der Büronutzung für einzelne Arbeitsplätze, Büroräume oder ganze Etagen. So verschaffen Sie sich eine Übersicht über die Auslastung eines Gebäudes oder eines Campus durch die Mitarbeitenden. Daraus leiten Sie Ihre Strategien ab, wie Flächen optimal genutzt und Kosten optimiert werden.
- Flächenoptimierung erschließt Potenziale für Kosteneinsparungen und steigert die Wirtschaftlichkeit
- Ressourcen und Serviceangebote für Mitarbeitende lassen sich effizient und bedarfsgerecht planen
- Die Analyse und Visualisierung der Flächennutzung ist DSGVO-konform
Anwendungsbereiche für Flächenoptimierung
![]() | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen |
![]() ![]() | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen Gebäudearten Büro / Office |
![]() ![]() | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen Software Software as a Service, webbasierte Anwendung |
![]() ![]() | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen Sensorik Nutzt die Infrastruktur lokaler Netzwerke, kabellose Vernetzung, Zutrittskontrolle durch Kameras oder über Eingabe von Daten |
![]() ![]() | Branchen Industrie, Gewerbeimmobilien, Öffentliche Hand, Gesundheitswesen Projektumsetzung Flexibel je nach Anwendung: Installation remote oder vor Ort; Projektdauer ab 3 Monaten Sie wollen mehr zur Flächenoptimierung erfahren? Kontaktieren Sie uns |
Flächenoptimierung im Überblick
Neue Arbeitsmodelle wie hybrides Arbeiten und Homeoffice verändern die Arbeitswelt fundamental. Die Analyse, wie Ihre Mitarbeitenden und Teams Arbeitsplätze und Büroflächen nutzen, liefert Ihnen wichtige Daten zur Flächenoptimierung und zeigt Einsparpotenziale auf. Kosteneinsparungen lassen sich beispielsweise dadurch erzielen, dass Arbeitsbereiche und Meetingräume bedarfsgerecht beheizt, klimatisiert und gereinigt werden.
Je nach der von Ihnen gewünschten Anwendung analysieren Sie mit unserer Lösung zur Flächenoptimierung die Nutzung von ganzen Gebäuden, die Flächennutzung auf Etagen oder die Büronutzung von definierten Arbeitsbereichen. Unsere Lösung ist so feingranular, dass sich Ballungszonen darstellen und Laufwege evaluieren lassen.
Highlights der Flächenoptimierung
Analyse der Nutzung von Arbeitsplätzen
Sie analysieren die Flächennutzung in Ihren Gebäuden und Büros mit einem Mix verschiedener Technologien und in flexibel wählbarer Granularität. Die Büronutzung lässt sich je nach individueller Anwendung durch die Analyse der genutzten Netzwerke (W-LAN/LAN-Verbindungen), durch zusätzliche kabellose Sensorik in den Büros oder durch eine Zutrittskontrolle mit Kameras an den Ein- und Ausgängen darstellen.
Analyse der Nutzung von Meetingräumen
Sensoren in den Besprechungsräumen liefern Ihnen in Echtzeit zuverlässige Informationen über belegte und freie Räume. Aus den Daten lassen sich Profile zur Nutzung der Räume ableiten.
Tiefergehende Analysen
Aus den Daten zur Flächennutzung lässt sich analysieren, ob die Arbeitsbereiche den Anforderungen gerecht werden. Die Datenanalyse ist Basis für die Optimierung von Dienstleistungen, Ressourcen und die Nutzung von Büroflächen.
Ihre Vorteile durch Flächenoptimierung
Flächenbedarf anpassen
Sie passen das Angebot an Büroräumen dem realen Flächenbedarf an. Die Analyse der Büronutzung unterstützt Sie bei Entscheidungen zur Flächennutzung und zu neuen Arbeitsmodellen.
Kosten optimieren
Sie erkennen Einsparpotenziale und gewinnen Informationen über den Flächenbedarf. Diese Daten unterstützen Sie beim „Rightsizing“ von Flächen.
Ressourcen planen
Detaillierte Informationen zur Flächennutzung und zur Auslastung sind die Basis für einen wirtschaftlichen Betrieb der Büroflächen, bspw. die Reinigung, Heizung oder Klimatisierung von Büroräumen und Besprechungsräumen.
Technische Details
- Vorhandene Netzwerke (WLAN/LAN) liefern Informationen zur Flächennutzung
- Zutrittskontrolle der Mitarbeitenden durch Kameras
- Vernetzte Sensorik über BLE und andere Technologien
- Daten zur Raumnutzung sind Basis für weitergehende Analysen
- Vorhandene Infrastruktur zur Kommunikation wie bspw. WLAN-Router und vorhandene Sensorik wird integriert
- Anwendungen wie bspw. Smart Cleaning Solutions, Smart Room Control lassen sich integrieren
- Kann um Smart Signage ergänzt werden, um geplante Raumbuchungen kenntlich zu machen
- Software as a Service
- ISO 27001
Häufig gestellte Fragen zur Flächenoptimierung
Die Analyse, wie Arbeitsplätze und Büroflächen genutzt werden, liefert die Datenbasis für eine Flächenoptimierung und zeigt Einsparpotenziale auf.
Flächenoptimierung ist ein Instrument, um die Ressourcen und den Bedarf an Büroräumen und Meetingräumen zu analysieren und wirtschaftlich zu planen.
Zunächst wird die reale Nutzung von Büroflächen auf Basis erhobener Daten, bspw. aus eingesetzter Sensorik, analysiert. Daraus leiten sich Strategien ab, wie die Ressourcen an Büroflächen und Meetingräumen wirtschaftlich optimiert werden können.
Flächenoptimierung zeigt Potenziale zur Kostenersparnis auf. Neue Arbeitsmodelle wie Homeoffice und hybrides Arbeiten verändern die Büronutzung. Die Analyse der Flächennutzung unterstützt dabei, Ressourcen bedarfsgerecht bereitzustellen.

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Die Erfassung und Darstellung der Auslastung von Flächen ist Teil von NEXOSPACE ASSIST, ein Set maßgeschneiderter Services, die Gebäudenutzer Tag für Tag in ihrem Arbeitsumfeld unterstützen.